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El sistema de Tarjeta de Control de Tránsito (TCT) facilita el control migratorio en Galápagos, y su proceso en línea posibilita al usuario ingresar su información desde su propio domicilio antes de iniciar su viaje para las Islas.

En adición, el ingreso de información en línea entra en una base de datos que brinda información necesaria a los miembros del Pleno del Consejo de Gobierno del Régimen Especial de Galápagos como el Ministerio de Ambiente y el Ministerio de Turismo.

Se trata la información recolectada como confidencial y no estará al alcance del público general.

Paso 1: Página de inicio TCT online

En la página inicial se puede escoger entre dos idiomas: inglés y español. Tras ésta selección se mantiene el idioma seleccionado por todo el proceso.

En esta pantalla se debe escoger su tipo de identificación e ingresar su número de cédulo o pasporte sin guiones ni otros símbolos.

Paso 2: Datos generales

En la primera sección se registran los datos básicos del turista o transeúnte en campos obligatorios que son marcados con un asterisco (*). Sin llenar estos campos no se puede terminar el proceso; cada uno de los campos posee parametrización, es decir, información que el usuario puede escoger para evitar la digitación de datos, facilitando y acelerando el proceso de llenado del formulario, previniendo además, errores de ingreso de información por parte del usuario.

Paso 3: Información de viaje y selección de hospedaje

En esta pantalla se ingresan los datos del viaje controlados mediante la parametrización de algunos campos; adicionalmente se encuentra la información que el turista o transeúnte debe llenar; dependiendo de estas selecciones y sus parámetros, se modifican los demás campos. En el hospedaje se podrán ingresar todos los sitios de hospedaje con sus respectivas fechas. Dependiendo de estos datos se hacen los cálculos automáticos del número de días de permanencia; cabe indicar que dentro de estos datos en el código de control se valida el tiempo que se permite en la LOREG para estadía en la provincia de Galápagos. Los datos de sitios de hospedaje y cruceros se basan en el listado de sitios autorizados para su funcionamiento en Galápagos, brindado por el MINTUR.

Paso 4: Encuesta

Para recolectar información necesaria que permite el control de las actividades que motivan el ingreso a la Provincia, así como para identificar la preferencia referente a los atractivos turísticos de la región, se implementa una encuesta con preguntas previamente socializadas con MINTUR; se contará con estos datos estadísticos para la toma de decisiones de las instituciones que poseen en sus competencias el tema turístico; es preciso optimizar los tiempos y para lograrlo se ha escogido un estándar en varios sistemas: el método de calificación. De esta manera la selección se realiza mediante estrellas dependiendo de las preferencias de turistas. Se utiliza también campos parametrizados para acelerar y facilitar el llenado de la encuesta, con el uso de parámetros consensuados con MINTUR y el CGREG.

Paso 5: Declaración juramentada de veracidad de la información

Pantalla en la que se confirma la información registrada por el turista o transeunte para el sistema TCT online del Consejo de Gobierno de Galápagos.

Paso 6: Instrucciones para el aeropuerto

Una vez confirmados los datos de su TCT online se le presentan las indicaciones a realizar en el respectivo aeropuerto de embarque.